Groupe 1 le collectif des murs à pêches : Compte-rendu de la réunion du 27 mai 2009


Pour cette deuxième réunion de ce groupe de travail, Il s'agissait d'aborder la communication
« interne » du collectif, pour faciliter l'inter-connaissance entre associations des murs à pêches,
favoriser l'élaboration collective et de mieux se faire connaître.
Des propositions concrètes ont été faites en ce sens : tableau dit « synoptique » avec des
informations de chaque association, panneaux reprenant certaines de ces informations (nom, logo,activité, objet...) pour mettre aux entrées du site, "réceptions" des associations, organisation de visites et de l'accueil du public et création d'un site internet.


Le tableau synoptique :
C’est un tableau qui recense l’ensemble des informations de toutes les associations qui ont une
activité sur où à propos des murs à pêches. Voir le tableau en troisième page, tel qu'il a été proposé à la réunion. Il recense « ce qu'est chaque association », l'année de création, ses domaines d'intervention, le nombre d'adhérents, les compétences qui peuvent être mises au service des autres...etc...
· A ajouter : conditions d’adhésion et de participation à l'association, aux activités
· Ces informations vont permettre de constituer une « base de données », dans laquelle on
pourra « puiser » selon les besoins. Ces informations pourront par exemple servir pour
améliorer le site Internet de la ville.
· Les associations pourront êtres « classées » suivant leurs types ou domaines d'action.
· Ce tableau sera d'abord à remplir par e-mail puis finalisé avec chaque association par
téléphone ou lors d'une rencontre.


Les panneaux
Il est proposé, suite au recueil de données sur chaque association, de réaliser des panneaux de
présentation et de les installer aux abords des murs à pêches/aux entrées. Chaque association aura un panneau évènementiel pour écrire les activités du moi et les visiteurs pourront aussi écrire leurs questions ou leurs propositions, ou prendre un plan ou un dépliant qui seront disponibles.
· Où ? Rue Pierre-de-Montreuil, Impasse Gobétue...
· Leur installation et réalisation devra être en lien avec la « signalétique » . Pour que cela soit
visibles, pour le format et l'intégration dans l’espace public. L'office de tourisme est proposé
comme partenaire.
· Les informations vont évoluer. Comment on actualise ?
· Pour choisir les informations sur les panneaux, se demander quelles sont les questions que se
posent le public et se mettre dans la position du visiteur.
Pour la prochaine plénière, pour présenter ces deux propositions, le groupe choisit de présenter un tableau rempli avec un exemple et une présentation du panneau.


Les réceptions des associations

Les réceptions sont des moments conviviaux qui permettent de se familiariser avec les activités et les projets de chaque association, présentés lors de réceptions. C'est aussi l'occasion de présenter une animation, une démonstration de son activité. Cela permet, en toute convivialité, de prendre le temps de présenter ses activités à tour de rôle.
· Rythme régulier, une fois par mois et demi. Le samedi après-midi, le dimanche ?
· Dans les murs à pêches, pour ceux qui n'ont pas d'activités sur une parcelle, ils peuvent être
accueillis sur d'autres parcelles ou dans un autre lieu.
· Deux associations à chaque fois avec un programme sur deux ans.


L'accueil du public
L'objectif est d'accueillir le public d'organiser, de mutualiser les visites pour parler de l'ensemble des activités associatives sur les murs à pêches
· Organiser des permanences régulières (suivant les saisons) aux « entrées » (lieux d'accueil?)
· Construire un « plan-guide » (à partir des données du tableau), proposer des « formations » de
« guide touristique »
· Proposer aux visiteurs de donner leur avis sur le site ( avec un mini-questionnaire).


Site Internet
Pour faire connaître les murs à pêches et partager les informations
· Des pages sur l'historique, sur les associations, sur les manifestations à venir, des reportages,
des articles, des expériences, des forums, des projets, l'actualité
· Cela pourrait être un « site portail », qui renvoie sur les sites Internet des associations qui en
ont un et qui propose des pages pour ceux qui n'en ont pas.
· Les rédacteurs pourraient être les associations
· Questionner, demander aux personnes concernées leurs envies, leurs besoins? Quelles
pourraient les entrées communes ? Comment pourrait se passer la mise à jour régulière
d'informations ? Quel degré de mise en commun les gens veulent ?

 

Etaient présents : Alexandra Villaroel, Pauline Bureau, Monique Vrain, Yves Brunet, Anne Massé, Eve Poulteau. était excusé, Yves Postic.
Médiation Groupe 1, réunion de travail du 27 mai 2009, Anne Massé (Rêve de Terre) et
Yves Postic (Théâtre du Bouche à Oreille)
Tableau synoptique des associations présentes sur le site des Murs à Pêches
Proposition d’adresser un email personnalisé à chaque association, en y joignant le tableau avec les rubriques à compléter.
Puis entretiens individuels et réunion pour finaliser l’établissement du tableau.
Nom + Logo de l’association
Année de création
Adresse du siège social
Contact (courrier, tel, email)
Disposez-vous d’une parcelle sur les Murs à Pêches ?
Localisation sur le plan
Objet déclaré dans les statuts
Commentaire éventuel
(évolution, …)
Domaines d’intervention
o Pédagogie (éduc. Populaire,formations,animations)
o Culture (Théâtre,Musique, …)
o Lien social
o Environnement
(Jardinage,dépollution, …)
o Patrimoine (restauration, mise en valeur, …)
Nombre d’adhérents
Membres du C.A. ou du Bureau
Conditions de fonctionnement financier
(cotisations,subventions, ventes, …)
Compétences
Activités régulières
Activités exceptionnelles
Source de documentation (papier,édition, vidéo, web, …)